Privacyverklaring
Dit is de
privacyverklaring van Trial Club Obdam eo, gevestigd te Tuitjenhorn
ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer
40625164, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust
deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt
omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u
uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag
dan gerust per e-mail aan: privacy@trialclubtco.nl
In onderstaande tabel
kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van
u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel
van ons ontvangen.
Doel
|
Welke
persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers
|
|
|
|
|
|
Onderzoeken of u lid kan worden
en
het
uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst. |
Voornaam
Achternaam
Adres
Geboortedatum Telefoonnummer
E-mail
adres
|
Uitvoering van de overeenkomst |
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u
geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen
6 maanden |
Bestuursleden TCO |
Administratie |
Voornaam
Achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mail adres
Bankgegevens
Betaalgegevens
|
Uitvoering van de overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna
alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
·
Boekhouder
·
Accountant
·
Belastingdienst |
Het
verrichten en versturen van aankopen (bijvoorbeeld clubkleding) |
Voornaam
Achternaam
Adres Telefoonnummer
E-mail adres(Kleding)maat Bankgegevens
Betaalgegevens
|
Uitvoering van de overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de
financiële administratie voor 7 jaar. |
·
Producent
·
Vervoerder |
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief |
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
|
Uitvoering van de overeenkomst
|
Zolang als men aangemeld is. |
·
E-marketingtools |
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren. |
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
|
Toestemming |
Zolang als men aangemeld is. |
·
Sponsoren
·
Andere verenigingen |
Om
onze digitale dienstverlening te verbeteren |
Cookies
(zie voor meer info het sub kopje Cookies)
IP-gegevens
|
Toestemming |
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel
als mogelijk geanonimiseerd.
|
·
Website-beheerder
·
Analytics tools |
Ter
benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of
bijzondere gebeurtenis. |
Voornaam
Achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mail adres
|
Toestemming |
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. |
NVT |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging
uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering
van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging
wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In
de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de
situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van
persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken
om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te
verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te
schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u
wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering
doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de
Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om
uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang,
publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de
noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de
persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig
gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te
registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te
overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites
bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de
Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De
Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de
betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacybeleid van
tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de
meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging
raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij
belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via
de websites te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van
uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of
verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande
contactgegevens:
Verantwoordelijke:
C.M.Kruijer
E-mail: privacy@trialclubtco.nl
Telefoonnummer:
06 20304351
Klacht over de verwerking van uw
Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als
u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de
AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor
contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. |